Ondernemen

Hoe een zelfscanoplossing kan helpen bij personeelstekort

avatar
Rob Stortelder

23-12-2024

SHARE:

Hoe een zelfscanoplossing kan helpen bij personeelstekort

Het personeelstekort in de horeca blijft een groeiend probleem. Ondernemers zoeken daarom naar slimme oplossingen om de werkdruk te verlagen, zonder in te leveren op service. Een van deze oplossingen is het zelf laten scannen van producten door gasten.

Hoe werken zelfscanoplossingen?

Het principe is vergelijkbaar met de zelfscan in supermarkten, waar veel mensen al bekend mee zijn. In de horeca wordt dit concept op een slimme manier toegepast. Gasten gebruiken bijvoorbeeld hun kamersleutel, polsbandje of een bestaande pas zoals een loyaltycard om producten te scannen. Deze pas wordt gekoppeld aan hun account in het kassasysteem.

Met hun geregistreerde pas kunnen gasten vervolgens zelf producten scannen bij een kiosk of koelkast. Ze kunnen er ook mee bestellen bij het personeel. Afrekenen kan op verschillende manieren: direct via een vooraf opgeladen saldo of achteraf via pin of een factuur per e-mail.

Deze zelfscanoplossing is breed toepasbaar in de horeca. Of het nu gaat om een hotel, sportclub, golfbaan of restaurant - het systeem kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Zo kunnen bijvoorbeeld leden van een sport- of golfclub een pas met saldo krijgen voor bestellingen bij het personeel. Terwijl eenmalige gasten op de traditionele manier afrekenen.

Praktijkvoorbeeld

Een succesvol voorbeeld is te vinden bij De Vluchte in Enschede, een populaire horecagelegenheid onder studenten. Het concept is eenvoudig:

  • Bij binnenkomst registreren gasten een pas (eigen pas of een pas van De Vluchte)
  • Met deze pas kunnen ze aan de bar bestellen of zelf de inloopkoelkast met speciaalbieren gebruiken
  • Bij de koelkast staat een scherm waar gasten zelf hun biertje aan kunnen slaan
  • Groepen kunnen achteraf gezamenlijk online afrekenen

Dit systeem stelt De Vluchte in staat om met minder personeel meer gasten te bedienen, terwijl medewerkers meer tijd hebben voor persoonlijk contact aan de bar.

Implementatie in de praktijk

Ben je geïnteresseerd in dit systeem voor jouw horeca? 20Tabs biedt deze oplossing inclusief bij ieder abonnement, met daarbij ook de koppelingen die je nodig hebt.